Faktura w świecie e-zmian. Co musisz wiedzieć o KSeF, odwiedzając Vision Express?
W Vision Express dbamy nie tylko o Twój wzrok, ale i o Twój komfort podczas zakupów. Świat technologii pędzi naprzód – tak jak nowoczesne soczewki progresywne czy zaawansowane powłoki ochronne, tak samo zmieniają się standardy w księgowości. Już 1 lutego 2026 roku wchodzi w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF). Choć brzmi to bardzo technicznie, zmiana ta dotyczy niemal każdego z nas – zarówno przedsiębiorców, jak i osób prywatnych. Sprawdź, co warto wiedzieć przed kolejną wizytą w naszym salonie, aby formalności poszły tak gładko, jak dobór Twoich nowych oprawek!
Czym właściwie jest KSeF?
To ogólnopolska platforma, która stanie się „centrum dowodzenia” wszystkimi fakturami w Polsce. Od lutego 2026 roku większość faktur wystawianych na NIP będzie krążyć wyłącznie w tym cyfrowym ekosystemie. To krok w stronę pełnej cyfryzacji, który ma uprościć obieg dokumentów i dbanie o środowisko (mniej papieru!).
Jak zmienią się Twoje zakupy w Vision Express od 1 lutego 2026?
Zasady są jasne i proste, ale wymagają od nas wszystkich nowej rutyny przy kasie:
-
Kluczowa decyzja PRZED zakupem. Zanim nasi specjaliści nabiją transakcję na kasę, musisz poinformować sprzedawcę, czy kupujesz jako osoba fizyczna, czy jako firma. Zgodnie z przepisami (Art. 106ba ustawy o VAT), jeśli chcesz otrzymać fakturę na NIP, musisz podać ten numer w momencie zakupu.
-
Brak możliwości zmiany. To najważniejsza nowość! Po zakończeniu transakcji i wydrukowaniu paragonu lub wystawieniu faktury imiennej nie będzie już możliwości „domówienia” faktury na firmę (NIP). System KSeF zamyka proces edycji typu dokumentu po jego wystawieniu.
-
Faktura tylko w chmurze (KSeF). Jeśli wybierzesz fakturę na NIP, nie otrzymasz jej od nas w formie papierowej ani na e-mail. Faktura trafi bezpośrednio do systemu KSeF, skąd Twoja księgowość lub osoba upoważniona będzie mogła ją pobrać w dowolnym momencie.
-
Potwierdzenie dla Ciebie. Zamiast tradycyjnej faktury, w salonie otrzymasz dokument o nazwie „Potwierdzenie zawarcia transakcji”, który jest dowodem Twojego zakupu dla celów gwarancyjnych czy reklamacyjnych.
Co z Samorządami i Grupami VAT?
Jeśli reprezentujesz np. szkołę lub gminę (JST/Grupa VAT), przy zakupie prosimy o podanie dwóch numerów: NIP jednostki nadrzędnej (np. gminy) oraz NIP konkretnej placówki, której dotyczy zakup. Dzięki temu dokument trafi dokładnie tam, gdzie powinien.
FAQ - Twoje pytania, nasze odpowiedzi
Pełen zakres informacji o obowiązkowym systemie, w tym odpowiedzi na specyficzne pytania techniczne i prawne, znajdziesz na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów: ksef.podatki.gov.pl. To najlepsze źródło wiedzy o tym, jak KSeF zmienia codzienność przedsiębiorców.
Niestety nie. Od 1 lutego 2026 r. system KSeF wymaga określenia charakteru zakupu przed wystawieniem dokumentu. Po zamknięciu transakcji (wydruku paragonu) nie ma możliwości zmiany typu dokumentu.
Faktury na NIP nie są już wysyłane e-mailem ani drukowane. Znajdziesz ją bezpośrednio w ogólnopolskim systemie KSeF, logując się na swoje konto firmowe. W salonie otrzymasz jedynie „Potwierdzenie zawarcia transakcji”.
Jeśli kupujesz jako osoba fizyczna, nadal otrzymasz paragon lub fakturę imienną. Pamiętaj jednak, że jeśli chciałbyś rozliczyć ten zakup „na firmę”, decyzję o podaniu NIP musisz podjąć w momencie płatności.
Zgodnie z przepisami KSeF, po zamknięciu transakcji nie będziemy mogli „wymienić” paragonu na fakturę z NIP. System nie pozwala na późniejsze zmiany typu dokumentu, dlatego warto mieć NIP przygotowany przed podejściem do kasy.
Dla Ciebie jako pacjenta niewiele, ale jeśli potrzebujesz faktury do rozliczenia z pracodawcą lub inną instytucją na podstawie NIP, musisz nas o tym uprzedzić przed wystawieniem dokumentu.
W Nowym roku umów się na badanie wzroku!
Zadbaj o to, by w 2026 r. widzieć wszystko wyraźnie i komfortowo. Przyjdź do Vision Express na profesjonalne badanie wzroku, prowadzone przez naszych doświadczonych optometrystów i okulistów.
Pamiętaj, że zdrowy wzrok to najlepszy prezent, jaki możesz sobie podarować.
Do zobaczenia w Vision Express!
